经典管理小技巧
《提升管理是企业过冬的棉袄》主要讲的是在中央提醒央企要充分认识当前形势的严峻性和紧迫性,做好3~5年渡难关、过寒冬的准备后,针对央企如何过冬而提出的一些对策。伴随着经济形势的转变以及中央经济政策的调整,部分央企坐享其成,靠着独有的资源垄断来赚取巨额利润的时代已经一去不复返。国资委在对央企的要求中清楚的指出,央企要开始向管理要效益,要注重管理水平的提高,坚持“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”。文中尤其提到的“强基固本”更是一针见血的指出了央企存在的隐患和问题,基础不牢,核心竞争力匮乏,靠的是垄断资源或者行政特权获取利润,而在管理水平上与其它跨国企业甚至是一些大型民营企业有着较大的差别。文中更是提到了央企的软肋,那便是市场机制和“软实力”,相信不少社会民众都或多或少对一些央企的对外服务态度以及内部机构冗杂的设置都感到无奈和愤慨。先天的政策支持和其它优越条件使得央企并不十分重视客户开发,而这也正是现代科学管理的核心。但是经济形势的要求使得央企不得不做好充分的准备和适时的调整去挑战即将到来的冬天,上半年央企利润下降,政府工作报告将经济增速调低到7.5%,这些都是央企致力于盈利模式的转型与竞争能力的提升的信号表现,体现了后危机时代央企对如何提升自己的管理水平的探索。
危以及深谋远虑的大略所折服。这篇文章是在华为位居全国电子百强首位的时候所写。全文没有赞扬,没有庆祝,有的只是对时间的紧迫感,以及对危机即将到来的警惕。一句话“十年来我天天思考的都是失败,对成功视而不见,也没有什么荣誉感、自豪感,而是危机感”道出了华为成功的关键,有多少企业家,多少知名企业能够有这样的眼界和意识,并且长此坚持,只有这样的公司才能在狼群突然袭击,寒冬即将来袭的时候做好充分的准备,“众人皆倒,唯其傲然前行”。在文章中,任正非对华为的管理提出了十点令管理者、企业自省的意见。分别是克服短板,均衡发展。对事负责,提升流程速度。自我批评,开展内部民主生活。推行任职资格管理制度,培养好干部。忌盲目创新,缩小冗杂机构。规范化管理。坦然面对变革。
通过模板化快速提高员工管理水平。时刻保持危机感。淡然理会外界议论等。这十条意见,是任正非把对华为的管理流程的详细解剖和分析,结合自身的实例更是使人信服,有这样的管理发展规划以及高瞻远瞩的管理者,华为的发展壮大指日可待。结合自身,我们热爱的神马尼龙化工有限公司拥有当今世界最先进的尼龙66盐生产技术,年产尼龙66盐20万吨,是目前亚洲最大的尼龙66盐生产基地,其尼龙66盐生产能力居世界第三位。作为国有企业,神马尼龙多年来坚持“质量是生命线,客户满意是目标”的企业使命,带领神马人走出了一条具有自己特色的发展道路,在发展的同时,神马尼龙特别注重企业所承担的社会责任,积极参与到企业周边社区建设,为鹰城建设发展以及长远目标的实现做出了重要的贡献。
虽然神马尼龙已经取得巨大的成就,但正如两篇文章中提到的那样,经济形势的转变使每个企业的发展前景都充满变数,眼前的获利不代表未来的成功,居安思危,为困难做准备,为冬天积粮草,是任何一个想要获得长足发展的企业所必备的,因此,在看过两篇文章后,作为神马一员,我对神马尼龙未来的管理与发展也提出以下几点建议:(1)凡事预则立不预则废,神马尼龙在决策方面一定要坚持发挥集体的的智慧,充分利用信息化和智能化,提高决策的科学性和准确性。
另外我们常说“商场如战场”,激烈的竞争常常使管理者想到“兵贵神速”“先下手为强”等古训,然而抢占市场先机,乘时而上未必就一定能克敌制胜。因为开发新产品,进入新市场需要各方面条件的保障,否则企业将面临着较高的风险。特别是在如今的经济形势下,经济的波动很难预测,所以有时在竞争中主动慢一些,等待最佳机会,也不失为一种高明的选择。换句话说,审时度势,扬长避短也是保证取胜的关键。(2)神马尼龙作为一个庞大,复杂的组织,如何形成一种有序但又是极其机动的、富有生命力的、能适应环境的有效团队模式,这对于管理是一个严峻的挑战。
神马要有一个明确的管理幅度和管理层次,以保障上下级之间能够进行有效的沟通。撤出冗杂无效率的部分,释放出占有的资源。另外授权是一种艺术,通过有效的授权,一方面可以减轻上级的负担,另一方面有利于培养下属,还能够建立上下级之间基于信任和尊重的人际关系。所以注重权力的释放,有利于神马注入新鲜的血液,使之永葆活力。(3)有没有一个好的领导或领导班子,往往关系到一个组织的生死存亡。对于一家企业来讲,好的领导人是最基本而又是最难得的资源,神马也不例外。大多数企业都经常面临一个不断寻找强有力的领导人的问题。作为优秀的领导,必须要具有技术技能,即完成具体的业务工作所需要的能力。要具有待人技巧,即待人接物、处理人际关系的能力。
思维技巧,即科学的思维方法。作为我们神马尼龙的领路人,我们的领导一定要能够指挥和指导成员在特殊环境下按照一定的计划工作,同时也要通过有效的沟通方式协调组织组织内部的人际关系,营造一个良好的工作环境,成功的激励成员为神马的发展做出贡献。(4)任何事物发展都不是一成不变的,企业发展的环境也是这样,无论计划定的多么完美,没有控制就难易保证计划的有效实施和计划目标的实现。因此,在神马未来的日常管理中,控制也是必不可少的。由于控制作为管理活动需要支付成本,对控制的成本也需要控制,而管理者的时间和精力有限,不能做到面面俱到,所以,应该分清轻重缓急,对关键活动进行控制,通常这些关键活动包括对人员、财务、作业、信息和安全的控制。通过对以上活动的事前、事中、事后控制,可以有效的提高工作效率,充分利用资源。
以上便是我在读过两篇文章后对未来神马的管理发展的一些感想,衷心希望神马能够稳妥的渡过经济的寒冬,正如雪莱说的那样“冬天来了,春天还会远么”。相信通过神马领导层的科学指挥和各个员工的努力奋进,寒冬后的阳光会更灿烂,神马的明天会更好!