如何打造一个说实话的团队?

管理 2023-04-27 22:05194未知admin

  一个团队如果缺乏真话战略,决策者得到的信息将是致命的假消息,管理者就会变成瞎子,看不到经营和绩效问题。

  “说真话”是赢得竞争优势的一个重要因素,因此几乎所有的组织都将“诚实”列入所倡导的核心价值观里。人们并非天生喜爱欺骗和撒谎,但是往往因为环境和心理因素,而不自觉地说谎。谎言所隐瞒的事实被揭开后也许会伤害到别人,或者让自己受到惩罚。

  不“说真话”的后果将异常惨痛,但是,当我们细看组织上下,究竟有多少人在说真话?有多少“真实的谎言”?不说真话会给团队带来困境。

  比如下属所负责的一个项目晚了三天才完成,大多数管理者会选择“忽视”。这只是一个小错误。员工会记得这个错误,下次自己会改正的。无须小题大做,否则很有可能打击到员工的积极性,或破坏上下级的关系。另一方面,员工本身也会尽量隐瞒延迟完成的错误,何必把自己的错误提出来受批评呢?

  现实就是这样。管理者与员工往往同时选择“忽视”和“逃避”,如此日积月累,问题似雪球一般越滚越大,直至有一天,当管理者觉得无法再容忍的时候就会爆发。这时管理者和员工就会如临大敌似地坐下来谈话,找原因,解决问题。

  这次谈话一旦处理不好情绪爆发问题,就很有可能引起双方的关系紧张。而即使通过谈话找出了原因也制定了改正方案,往往是短期见效快,但过了一段时间后,等这次问题的阴霾消淡以后,员工依旧恢复到以前的状态。似乎无论管理者怎么做,结果都是不理想的。

  慢慢的,管理者逾发觉得难以管理那些表现不良的员工,这些人自己不会改进,一旦告诉他们错误所在,他们就会找各种理由搪塞抵制,即使决心改正的也持续不长。

  现实里,管理者自身都非常忙碌,他们根本没时间解决这些绩效问题,因此就开始把重要的任务交给那些表现优异的人,毕竟管理者需要完成公司下达的任务目标。

  然而,这样做有两个不良后果,一是让优异表现的员工觉得不公平,从而打击他们的工作积极性;二是限制了整个团队的产能发展,那部分不被信任的“朽木”从此不会全力对待工作,这就阻碍了团队朝高效能和高专业度的方向发展。

  那么,人们为何难以开口说真话呢?

  人们说谎的一个原因是怕真相会引起感情上的冲突,特别当真相是坏消息的时候。人类不愿意面对残酷的事实,反而喜欢淡化它。

  与其从错误中学习,人们往往选择避免谈论错误。另一个不说真话的原因是当管理者指出员工的错误后,员工只会改进一阵子,等问题消淡后,他们依旧恢复到以前的行为模式。

  既然结果都是无效的,那么何必又要说真话呢?人类的臆测倾向也是说真话的阻碍之一。当人们不知道事实真相的时候,往往喜欢自己填补上缺失的答案。一旦假想或推测出的答案让自己信服,人们就不再问问题去探究事实的真相,于是就因此错失了重要的信息来解决问题。

  事实上,即使最有天赋的管理者也难以处理这样的困境,除非他们掌握了怎样处理这些关键时刻的技能。这就是“管理关键时刻”的价值所在。它将帮人们说真话,使组织氛围更加积极和高效。

  管理关键时刻是由两个因素决定的。一是认识到事实结果和期望结果间存在差距,比如报告应该是周一交的,今天已经是周四了。另一个因素是管理者的决定——承认事实还是忽视它。

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